建设工程质量检验检测机构 电子档案管理标准 Electronic Archives Management Standards for Construction Quality Inspection and Testing Institutions 河南省认证认可协会 团体标准 河南省认证认可协会 发布 T/HNCAA 031—2022 2022 -04-15 发布 2022-05-30 实施 全国团体标准信息平台 前 言 根据河南省认证认可协会《关于下达 2021年团体标准制订计 划的通知》的要求，标准编制组经调查研究，认真总结实践经验， 结合检验检测工作实际，并在广泛征求意见的基础上编制了本标 准。 本标准共分为五章，主要内容为： 1总则； 2术语； 3基本规 定； 4电子档案的收集与整理； 5电子档案的归档与编目； 6电子 档案的保管与利用等。 本标准由河南省认证认可协会负责管理， 由主编单位负责具体 技术内容的解释。在执行过程中有何意见或建议，请寄送河南省建 筑科学研究 院有限公司（地址：郑州市金水区丰乐路 4号，邮政编 码： 450053）。 本标准主编单位 ：河南省建筑科学研究院有限公司 河南省建科院工程检测有限公司 本标准参编单位 ：河南省建筑工程质量检验测试中心站有限 公司 河南省诚建检验检测技术股份有限公司 河南沣润建设工程检测有限公司 河南省建科院综合技术有限公司 河南五和建筑工程有限公司 主要起草人员 ：薛飞 夏苏豫 米金玲 刘善学 罗小盼 宋福喜 杨燕 牛明霞 周国娟 李小颖 高春城 崔建世 张余琦 张瑜 宋雨 王永霖 李汶晋 刘振兴 刘新阳 刘毅 黄磊 张春雷 张晓龙 胡浩 主要审查人员： 周同和 王立霞 海然 王玮屏 梁娟 全国团体标准信息平台 目 次 1 总则 ................................ ................................ ................................ 1 2 术语 ................................ ................................ ................................ 2 3 基本规定 ................................ ................................ ........................ 3 3.1 一般规定 ................................ ................................ ............. 3 3.2 电子文件归档范围 ................................ .............................. 4 3.3 元数据归档范围 ................................ ................................ .. 4 4 电子档案的收集与整理 ................................ ................................ . 6 4.1 收集 ................................ ................................ ..................... 6 4.2 整理 ................................ ................................ ..................... 6 5 电子档案 的归档与编目 ................................ ................................ . 8 5.1 归档 ................................ ................................ ..................... 8 5.2 编目 ................................ ................................ ..................... 8 6 电子档案的保管与利用 ................................ ............................... 10 6.1 保管 ................................ ................................ ................... 10 6.2 利用 ................................ ................................ .................... 11 6.3 销毁 ................................ ................................ .................... 11 附录 A电子档案移交、接收登记表 ................................ ................ 12 附录 B电子档案归档登记表 ................................ ............................ 13 附录 C电子档案迁移登记表 ................................ ............................ 14 附录 D电子档案销毁登记表 ................................ ............................ 15 本标准用词说明 ................................ ................................ ................ 16 引用标准名录 ................................ ................................ .................... 17 条文说明 ................................ ................................ ............................ 18 全国团体标准信息平台 Contents 1 General Provisions ................................ ................................ .......... 1 2 Terms ................................ ................................ .............................. 2 3 Basic Provisions ................................ ................................ .............. 3 3.1 General Regulation s ................................ ............................. 4 3.2 Scope of filing electronic documents ................................ ... 4 3.3 Scope of archiving metadata ................................ ................ 4 4 Collection and Organization of Electronic Files ............................. 6 4.1 Collection ................................ ................................ ........... 6 4.2 Sorting ................................ ..............