ICS 13.080 CCS A 20 12 天津市 地方标准 DB12/T 1240—2023 机关事务标准化工作指南 Guidelines for standardization of government offices affairs 2023 - 09 - 06发布 2023 - 10 - 10实施 天津市市场监督管理委员会 发布 DB12/T 1240 —2023 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 基本任务 ................................ ................................ ........... 2 5 机构和职责 ................................ ................................ ......... 2 6 标准体系构建 ................................ ................................ ....... 3 7 标准制（修）订 ................................ ................................ ..... 3 8 标准化培训与标准宣贯 ................................ ............................... 5 9 标准实施 与监督 ................................ ................................ ..... 5 10 标准实施评价与改进 ................................ ................................ 7 11 标准化信息管理 ................................ ................................ .... 8 附录A（资料性） 标准体系结构 ................................ ......................... 9 附录B（资料性） 标准明细表和统计表 ................................ .................. 15 附录C（资料性） 标准制定流程 ................................ ........................ 16 附录D（资料性） 标准项目立项建议书示例 ................................ .............. 17 附录E（资料性） 机关事务标准征求意见表示例 ................................ .......... 18 附录F（资料性） 机关事务标准征求意见汇总处理表示例 ................................ .. 19 附录G（资料性） 机关事务标准审查纪要示例 ................................ ............ 20 附录H（资料性） 标准报批报告示例 ................................ .................... 21 附录I（资料性） 标准复审报告示例 ................................ .................... 22 附录J（资料性） 附录BB标准实施监督检查记录表示例 ................................ ... 23 DB12/T 1240 —2023 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由天津市机关事务管理局提出 并归口。 本文件起草单位：天津市机关事务管理局、 天津市标准化研究院。 本文件主要起草人：隋宇泽、刘文勇、 刘璟、孙彩英、申娜娜。 DB12/T 1240 —2023 1 机关事务标准化工作指南 1 范围 本文件规定了机关事务标准化工作 的基本任务，标准化机构和职 责，标准体系构建，标准制（修） 订，标准化培训与标准宣贯，标准的实施、监督，标准实施评价与改进，标准化信息管理等内容。 本文件适用于天津市 各机关事务管理机构 的标准化活动 。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则 GB/T 13016 标准体系表编制原则和要求 GB/T 13017 企业标准体系表编制指南 GB/T 20000.1 标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用术语 3 术语和定义 GB/T 20000.1 、GB/T 13016 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 机关事务 government offices affairs 保障机关正常运行所需经费管理、资产管理、服务管理、公共机构节约能源资源管理等事项。 3.2 机关事务管理 administration of government offices 对机关事务进行的计划、组织、协调、控制等行政活动。 3.3 机关事务标准 agency standa rds 为支撑机关事务工作有效运行，经协商一致研究制定，规范服务、保障、管理活动中的技术要求和 管理要求，供共同使用和重复使用的文件。 注： 机关事务标准包括国家标准、 行业标准、 地方标准、 标准类规范性文件、组织内部标准等。标准类规范性文件 是指对机关事务工作中因共同使用、 重复使用而需要统 一的要求、 流程等， 制定的具有标准属性的规范性文件。 组织内部标准 是指在机关事务管理部门内部使用， 用于规范内部工作， 具有统一要求、 流程等内容的内部文件。 3.4 机关事务标准化 standardization of government offices affairs 把标准化的理念、原理、原则和方法运用到机关事务保障和管理领域，通过制定和实施标准，全面 提升保障和管理效能，进而保障党政机关规范高效运行的过程。 3.5 标准体系 standard system DB12/T 1240 —2023 2 一定范围内的标准按其内在联系形成的科学有机整体。 [来源：GB/T 13016 -2018，2.4] 3.6 标准体系表 standard system table 一种标准体系模型，通常包括标准体系结构图、标准明细表，还可以包含标准统计表和编制说明。 [来源：GB/T 13016 -2018，2.6] 4 基本任务 贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规和政策。 4.1 制定并实施机关事务标准化方针目标、工作计划或规划、工作制度。 4.2 设立标准化机构明确其职责， 配备相应工作人员并明确职责， 加强教育和培训， 提高其业务技能。 4.3 制定与本单位相适应的标准化工作制度。 4.4 建立和完善机关事务标准体系，制定机关事务标准。 4.5 组织实施国家标准、行业标准、地方标准、团体标准和机关事务部门及其所属单位制定的 内部标 4.6 准。 结合业务工作，对标准体系、标准实施情况进行监督评价并持续改进。 4.7 标准化相关信息、资料的记录、收集与管理工作。 4.8 5 机构和职责 设立机关事务标准化领导机构， 领导并协调 工作机构及工作人员开展标准化工作， 并明确其职责。 5.1 领导机构职责应 包括： a) 贯彻国家标准化工作的法律法规、方针政策、强制性标准中与机关事务工作相关的要求； b) 组织制定标准化方针、目标、任务，编制机关事务标准化规划、计划； c) 组织制定机关事务标准化管理的有关制