ICS 01. 140. 20 CCS R01 DB53 云南省地 标准 DB53/T 1139—2023 公路建设项目电子文件与电子档案 管理规范 地方标准信息服务平台 2023 -02-23 发布 2023－05－23实施 云南省市场监督管理局 发布 地方标准信息服务平台 DB53/T 1139—2023 目 次 前 言 III 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义. 4.1总体要求 4.2 工作原则. 4.3元数据. 5 应用系统基础建设. 5.1一般要求.. 5.2 功能要求.. 5.3 安全管理要求， 6 项目电子文件类型、形成与整理 6.1文件类型 6.2文件形成 6.3文件管理.. 6.4文件整理.. 6.5 案卷立卷. 6.6 档号编制. 7 项目电子文件归档 7.1 归档范围与保管期限, 7.2归档方式.. 7.3归档时间 7.4 归档格式 7.5 捕获 7.6 接收. 8 项目电子档案管理 8.1 案卷整理．. 8.2 入库... 8.3 存储... 8.4备份.. 8.5 利用. 8.6 统计. 8.7 鉴先 8.8 转换与迁移 8.9 移交与销毁 1 DB53/T 1139—2023 附录 A （资料性）电子文件、案卷目录、卷内目录元数据格式 10 A.1电子文件元数据格式 10 A.2 案卷目录元数据格式. 14 A.3卷内目录元数据格式， A.4 电子档案移交与接收登记表 16 B （规范性） 公路建设项目电子档案存储结构 17 B.1 存储结构 17 B.2 目录分级 18 B.2.1 一级目录 18 B.2.2 二级目录.. B.2.3三级目录. 18 B.2.4 四级目录. 18 B.2.5五级目录. 18 19 地方标准信息服务平台 II DB53/T 1139—2023 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 本文件由云南省交通运输厅提出。 本文件由云南省交通标准化技术委员会（YNTC13）归口。 本文件起草单位：云南云岭高速公路工程咨询有限公司、福建华闽通达信息技术有限公司。 本文件主要起草人：李文军、韩志刚、郭峰、孟祥昌、杨中庆、吴军、段文红、吴勇木、何泽、张 金丽、李少春、周国伟、任振鹏、江鸥、闫文佳、刘谦谦、席恩伟、沈攀、杨荣焕、唐浩、张亮坤、张 国晶、周林、郭钰瑞、翟奕淇、汤国琼、邱雷、刘江华、李雨峰、李明跃、张现屋、陈世艾、马锡斌、 汪欣、刘昌文、邓杰、闻恩友、邓龙仟、邱灵锋、阮喜燕、杨新锋、谢村平、苏鎏亮、王晓园、骆海涛、 周晓峰。 地方标准信息服务平台 III 地方标准信息服务平台 DB53/T 1139—2023 公路建设项自电子文件与电子档案 管理规范 1范围 本文件规定了云南省公路建设项目电子文件与电子档案管理的总则、应用系统基础建设、项目电子 文件类型、形成与管理、项目电子文件归档、项目电子档案管理等要求。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求 GB/T 22240信息安全技术网络安全等级保护定级指南 GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求 GB/T 39784 E 电子档案管理系统通用功能要求 DA/T 28-2018建设项目档案整理规范 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DA/T 46 文书类电子文件元数据方案 DA/T 47 版式电子文件长期保存格式需求 DA/T 50数码照片归档与管理规范 DA/T 58-2014电子档案管理基本术语 DA/T 70文书类电子档案检测一般要求 DA/T 78录音录像档案管理规范！ DB53/T 1137公路建设项目电子文件与电子档案管理系统建设指南 DB53/T1138公路建设项目电子文件与电子档案元数据标准 《交通建设项目档案专项验收办法》（交办发（2007）436号） 《电子档案移交与接收办法》（档发（2012）7号） 《云南省重点建设项目档案验收实施办法》（云档联发（2010）2号） 3术语和定义 GB/T 18894、DA/T 28、DA/T 58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3. 1 电子文件 electronic document 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办 理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。 1